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如何跟客戶搏感情


平常多用心,才不會情到用時方恨少

 


Nick AYA,跟客戶培養感情是否很重要?要怎樣培養才能生情?要博多久才有   feel 有了感情之後,真的對做生意會很有幫助嗎?

說到培養感情,如果先想到上述這些環節,就已經不叫感情了
因為感情是感性的,不是理性的,而做生意是理性的,最忌諱感情用事所以如果你是以利益為出發點要在商場上交朋友,那就不叫感情,而叫交情。感情是不涉及利益輸送的,而且要情義相挺,而交情則是以利害關係為導向,往往船過水無痕。當然商場上也有可能衍生出感情,大家先從建立交情開始,有交集、有共識,生意做得順手,進而談得來、聊得愉快,以後就有機會成為進一步搏感情的朋友。

AYA 當然知道 Nick 問的是偏向做生意方面的交情該如何培養,而且商場如戰場,也不能光做朋友不賺錢,所以儘管  AYA 並不鼓勵大家成為唯利是圖、虛情假意的市儈之徒,但也不能不提醒大家,有時還是該讓生意歸生意,朋友歸朋友,不要搞到最後,生意泡了湯,朋友也做不成。

如果有幸遇到磁場接近、值得深交的客人,除了生意上的全力配合之外,當然可以用心交陪,花時間去經營友誼。 AYA 不是叫你馬上就掏心掏肺,那也太突兀了,而是不要只做表面功夫攀交情,還要能在適當時機,表達貼心的關懷。也要在對方釋出善意時,做出相對的回應。讓彼此在一來一往的互動中,建立交情並逐漸凝聚感情和默契。

平常最好都能上 MSNSKYPE 之類的即時通來交流,先閒話家常一下再進入正題,讓他感受到你跟別家公司業務人員的用心差異。而且你也要根據對方的頭銜職稱,來斟酌談話的內容尺度,免得說了不得體的話,貽笑大方。上線對談時,反應及打字都要夠快,對公司產品也要夠了解,不然兩三下就破了功或說錯話,反而得不償失。

至於上線對談要聊些什麼?凡事起頭難,尤其是對隔空交談、沒見到本尊的外國人,要怎麼開講比較不會失禮或操之過急,就要看當下的氛圍和對方的回應。一般 AYA 會表達的是對他的事業、家庭、健康的關心,另外會詢問他是否有其他的興趣與專長,當然一開始最好先從工作、事業聊起,再慢慢轉移到比較感性、輕鬆的話題。例如:


貴公司每個月大約採購多少數量?
你覺得原料價格可能下跌還是後市看漲?
這項產品在貴國的進口關稅是多少?
你從事這個行業多久了?
以前有做過其他行業嗎
有來過台灣嗎?
結婚了嗎?有幾個小孩?此問題要看對象問,最好是同性 )
我很喜歡打網球,但常忙到沒時間運動,你也打網球嗎?
你是什麼星座? ( 進而打聽出他的生日 )


當然你也要準備一些照片,可以顯示在即時通的畫面上,讓客人對你留下深刻印象,拉近距離。回答對方的問題時也要誠懇親切,但是避免在不熟稔的情況下談及商業機密或個人隱私的問題。像有的客人會問你是否已賣到當地市場?有沒有賣過某一家公司?你的薪水多少?你今年幾歲?五花八門的問題都可能突如其來考驗你的臨場反應,你可以自行判斷該不該回答或如何婉轉帶過,或是把球反丟回去,讓他去傷腦筋。

而成功擄獲友誼的必殺絕招是,要盡量記住客人配偶與孩子的名字,聊天時不忘問候他的家人;在每年客人生日時記得送上祝福或賀卡;客人家有喜事時儘可能親臨祝賀;客人寫信跟你提及私人煩惱或家中有人生病時,要給予溫馨的回應與安慰 …… 其實這些都是我們跟好朋友互動的模式,只要先把生意擺一邊,拿出平常對待朋友的熱情,自然能得到相對的回饋。

還有如果有機會跟客人見面時,一定要準備一份讓他難忘的禮物,至於如何挑選禮物,要看你的敏感度和對客人的了解程度來判斷,禮物不一定要貴重,但一定要讓他印象深刻,
AYA 就曾經專程到土耳其參加客人的結婚典禮,不但展現對客人的重視與誠意,準備的禮物也讓新人感動到飆淚!

還有一種跟客人搏感情的方式是成為他的專案分析師兼顧問,當你對整體產業的每個環節都比客人清楚,甚至可以幫他規劃並提供專業的建議時,你已經不只搏到他的感情,更已贏得他對你的信任與依賴,這就是業務人員的最高境界。但切記還是要跟客人保持某一程度的距離,我的伊朗朋友 Shirin 說得好,再親密的友誼都要保持一隻手臂的距離,更何況是商場  ?

AYA 最不喜歡搏的感情,是另有企圖的那種,尤其是買方公司的採購經理,千方百計跟你攀完交情之後,原來目的是要跟你拿回扣,這種吃裡扒外的行徑, AYA 起初相當不能茍同。但是有些國家好像真的很盛行這種文化,以越南為例,即使當上高級主管,一個月的薪水也不超過兩百美元,而採購一批貨的回扣隨便也能拿個三、五百,有誰能抵擋這種誘惑?你不給他,他就跟別家買,而且他們要的也真的不多,所以碰到這種情形,即使心中有矛盾糾結還是不得不陪他撩下去。

話說回來,現在做貿易,網路發達、資訊透明,所以競爭非常激烈,大家的條件都差不多的時候,成交與否經常就是比價錢,誰便宜就跟誰買。而當價錢也不相上下時,在最後的關鍵時刻,平常已累積的深厚情誼,就能發揮作用。


AYA
發現自己成交的秘訣,就是客人會把下單的優先權保留給我,也就是說 AYA 的價錢跟別家一樣時,他一定跟 AYA 買,甚至當  AYA 價錢比其他競爭者高的時候,客人還是會先問 AYA
,某家廠商報價比你低,如果你的價錢可以跟他一樣,訂單就下給你。能做到這種層次,除了公司要真的有實力、產品有信譽之外,平時一點一滴用心的耕耘,讓客人欣賞你,信任你,依賴你,也是致勝的主因吧!



 









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